Informace o zpracování údajů pro tento web v souladu s čl. 13 a 14 GDPR při shromažďování osobních údajů od subjektu

Poučení o ochraně osobních údajů (Verze: GDPR 3.0 ze dne 1.4.2026)

Töpfer GmbH je správce této webové stránky a jakožto poskytovatel telemediálních služeb vás musí na začátku návštěvy – jasně, transparentně a jednoduše – informovat o typu, rozsahu a účelu sběru a používání osobních údajů. Tyto informace vám musí být k dispozici za všech okolností.

Klademe nejvyšší důraz na bezpečnost vašich dat a dodržování předpisů o ochraně osobních údajů. Zpracování osobních údajů podléhá ustanovením aktuálně platných evropských a národních právních předpisů.

Níže vysvětlujeme, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a jak nás můžete kontaktovat:

Töpfer GmbH

Heisinger Straße 6

D-87463 Dietmannsried

Obchodní rejstřík č.: 441

Generální ředitel: Johann Mösl

Telefon: +49 8374 934-0

E-mail: info@toepfer-babywelt.de

Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů

IKO Industrie-Kontor GmbH

Matthias Dickmann, pověřenec pro ochranu osobních údajů

Telefon: +49 4131 7899 559

Mobilní telefon: +49 162 8936 320

Pro otázky týkající se ochrany dat prosím napište na e-mail: dickmann@industrie-kontor.de

A. Obecné

Pro lepší čitelnost nerozlišujeme podle pohlaví. Odpovídající pojmy platí stejně pro všechna pohlaví. Definice použitých pojmů (např. „osobní údaje" nebo „zpracování") lze nalézt v čl. 4 GDPR.

Osobní údaje zpracované na této webové stránce zahrnují:

• Údaje o zásilkách (např. jména a adresy zákazníků)
• Smluvní údaje (např. použité služby, platební informace)
• Údaje o používání (např. navštívené stránky na našem webu)
• Údaje o obsahu (např. záznamy v online formulářích)

B. Specifické

Poučení o ochraně osobních údajů

Zajišťujeme, že vaše data zpracováváme pouze v souvislosti s vyřizováním vašich dotazů, pro interní účely a pro poskytování služeb nebo obsahu, který požadujete.

Právní základy pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v souladu s platnými předpisy z oblasti ochrany osobních údajů. Relevantní právní základy jsou:

• Poskytování služeb a plnění smlouvy – Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• Dodržování našich právních povinností – Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
• Souhlas se zpracováním osobních údajů – Čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 7 GDPR
• Oprávněné zájmy – Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

Sdělení údajů třetím stranám

Upozorňujeme, že data jsou předávána třetím stranám.

Vaše údaje zveřejňujeme pouze v rámci právních ustanovení – například pokud je to vyžadováno pro smluvní účely nebo na základě našeho oprávněného zájmu na efektivním fungování našeho podnikání.

Když zapojujeme zpracovatele k poskytování našich služeb, přijímáme odpovídající právní, technická a organizační opatření, abychom zajistili ochranu osobních údajů v souladu s právními požadavky.

Přenosy dat do třetích zemí nebo mezinárodních organizací

„Třetí země" jsou země, na které se GDPR přímo nevztahuje – obecně všechny země mimo EU/EHP.

Přenosy dat do třetí země nebo mezinárodní organizace skutečně probíhají.

Protože na našich stránkách používáme různé služby Google, YouTube a Facebook Pixel, mohou být data převedena do USA. Společnosti Google LLC a Meta Platforms, Inc. jsou certifikovány v rámci EU-US Data Privacy Framework (DPF), pro který Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti. Přenosy dat těmto certifikovaným příjemcům v USA jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 45 GDPR. V případě přenosů příjemcům, kteří nejsou certifikováni v rámci DPF, jsou zavedeny vhodné záruky podle čl. 46 GDPR (zejména standardní smluvní doložky).

Doba zpracování osobních údajů

Dodržujeme principy minimalizace dat a omezení úložiště. Vaše údaje uchováváme pouze tak dlouho, jak je nezbytné k naplnění výše uvedených účelů nebo podle zákonných lhůt uchovávání. Například doba uchovávání vašich osobních údajů může vycházet z předpisů z oblasti daňové, kdy v tomto případě můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje až po dobu 10 let.

Jakmile přestane platit účel nebo vyprší doba uchovávání, vaše osobní údaje budou rutinně blokovány nebo odstraněny v souladu s právními požadavky.

Kontaktování nás

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek, budou vaše osobní údaje zpracovávány za účelem vyřízení vašeho dotazu a případných doplňujících otázek. Informace, které poskytnete, budou uloženy výhradně za tímto účelem.

Právní základ:

Výkon našich služeb a smluvní opatření, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Upozorňujeme, že e-maily mohou být přečteny nebo změněny nezákonně a bez našeho odhalení během přenosu. Používáme také spamové filtry; e-maily mohou být odmítnuty, pokud jsou nesprávně identifikovány jako spam.

Vaše práva

a) Právo na přístup

Máte právo získat informace o zpracovaných osobních údajích. Na požádání vás písemně informujeme, jaké osobní údaje o vás uchováváme, včetně původu, příjemců a účelu zpracování.

b) Právo na opravu

Nepřesná data můžete nechat opravit. Můžete také požádat o omezení zpracování, například pokud zpochybňujete přesnost svých dat.

c) Právo na omezení zpracování

Můžete nechat vaše data omezit. Aby byla vaše žádost o omezení kdykoli respektována, musí být vaše data uložena v blokovacím souboru pro účely kontroly.

d) Právo na výmaz („právo být zapomenut")

Můžete požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud neexistují právní povinnosti pro uchovávání. Pokud takové povinnosti existují, omezíme vaše údaje na základě žádosti. Pokud již nebude existovat jiný právní důvod uchování osobních údajů, smažeme je i bez vaší žádosti.

e) Právo na přenositelnost dat

Můžete požádat o poskytnutí osobních údajů, které jste nám poskytli, ve formátu, který umožňuje převod jinému správci.

f) Právo podat stížnost u dozorčího orgánu

Můžete podat stížnost u dozorčího orgánu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Telefon: +420 234 665 111

Formulář stížnosti: https://uoou.gov.cz/verejnost/stiznost-na-spravce-nebo-zpracovatele

Poznámka: Můžete také podat stížnost u jakéhokoli dozorčího orgánu v rámci EU.

g) Právo vznést námitku

Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR (zpracování ve veřejném zájmu) nebo čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování na základě oprávněného zájmu), včetně profilování na základě těchto ustanovení.

Töpfer GmbH pak již nebude zpracovávat vaše osobní údaje, pokud neprokážeme přesvědčivé oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro zřízení, uplatnění či obranu právních nároků.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro přímý marketing, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování, včetně profilování souvisejícího s přímým marketingem. V takovém případě již nebudeme zpracovávat vaše data pro přímý marketing. Pokud chcete vznést námitku, jednoduše nám pošlete e-mail.

h) Právo odvolat souhlas

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s platností pro budoucnost bez uvádění důvodů a bez jakýchkoli nevýhod pro vás. Stačí nám napsat e-mail.

Odvolání neovlivňuje zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Pro uplatnění svých práv napište e-mail: datenschutz@toepfer-gmbh.de

Ochrana vašich osobních údajů

Zavádíme smluvní, technická a organizační bezpečnostní opatření podle nejmodernějších podmínek, abychom zajistili soulad s právními předpisy z oblasti ochrany osobních údajů a chránili data před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněnými osobami.

Bezpečnostní opatření zahrnují šifrovaný přenos dat mezi vaším prohlížečem a naším serverem:

• https://www.toepfer-babywelt.de/cs-cz používá 128bitový SSL (AES 128)
• https://jobs.toepfer-babywelt.de používá 256bitový SSL (AES 256)

Vaše osobní údaje jsou chráněny zejména následovně (příklady):

a) Důvěrnost – opatření pro přístup, vstup a kontrolu přístupu

b) Integrita – přenosová a vstupní kontrolní opatření

c) Dostupnost – opatření kontroly pořádku a dostupnosti

Neustále zlepšujeme bezpečnostní opatření v souladu s technologickým vývojem. Nicméně kvůli povaze internetu nemůžeme zaručit bezpečnost přenosu dat na naše webové stránky; jakýkoli přenos je na vaše vlastní riziko.

Ochrana nezletilých

Osoby mladší 15 let nám podle § 7 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů mohou poskytnout osobní údaje pouze s výslovným souhlasem svých zákonných zástupců. Taková data budou zpracovávána v souladu s tímto poučením o ochraně osobních údajů.

Serverové logovací soubory

Poskytovatel automaticky shromažďuje a ukládá informace v serverových logovacích souborech přenášených vaším prohlížečem:

• Doména
• IP adresa
• Požadavky
• Uživatelský agent
• Čas žádosti serveru
• Kód stavu

Tato data nejsou sloučena s jinými zdroji dat.

Právní základ: Náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Online přihláška prostřednictvím formuláře

Uchazeči se mohou přihlásit online prostřednictvím formuláře. Účast vyžaduje, aby uchazeči poskytli všechny osobní údaje nezbytné pro informované posouzení a výběr.

Požadované informace zahrnují obecné osobní údaje (jméno, adresa, telefon/e-mail) a doklady o kvalifikaci. Informace týkající se zdraví mohou být vyžadovány pro sociální ochranu.

Data jsou přenášena šifrována a zpracovávána výhradně pro zpracování přihlášek.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR ve spojení s § 30 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce.

Pokud jsou zpracovávány zvláštní kategorie osobních údajů (čl. 9 odst. 1 GDPR) (např. status zdravotního postižení), zpracování se řídí čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR (pracovní povinnosti/sociální zabezpečení) nebo čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR (pracovní zdraví/posouzení pracovní způsobilosti).

Pokud nebude učiněna žádná nabídka nebo bude žádost stažena, data budou smazána nejpozději šest měsíců po oznámení, na základě našeho oprávněného zájmu na následném sledování a dodržování povinností rovného zacházení. V případě úspěšného výběru budou údaje dále zpracovávány pro pracovní účely (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR ve spojení s § 30 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce).

Cookies

Cookies jsou malé textové soubory uložené v mezipaměti vašeho prohlížeče. Umožňují například rozpoznávat prohlížeč, orientovat se po stránce a používat všechny funkce.

CookieBot

Používáme nástroj pro souhlas s cookies od Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kodaň, Dánsko („CookieBot"), který nastavuje technicky nezbytné cookies pro uložení vašich preferencí.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na poskytování správy souhlasů).

Google Analytics

S vaším souhlasem používáme Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko; „Google"). Cookies shromažďují informace obvykle přenášené a ukládané na serverech Google v USA.

Používáme anonymizaci IP (anonymizeIP), aby vaše IP byla zkrácena v rámci EU/EEA; pouze ve výjimečných případech je celá IP odeslána do USA a poté zkrácena. IP adresa přenášená vaším prohlížečem není sloučena s ostatními daty Google.

Data shromážděná během vaší návštěvy zahrnují: zobrazené stránky/cestu kliknutí, splnění cílů (konverze), chování uživatelů (kliknutí, čas na webu, míra opuštění), přibližný region, zkrácenou IP, technické informace (jazyk, rozlišení obrazovky), poskytovatele internetu, ukazující URL.

Google tyto informace využívá k vyhodnocování (pseudonymního) používání a sestavování reportů. Příjemci: Google Ireland Limited; Google LLC (USA). Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework. Google zpracovává data rovněž pro své vlastní účely; v rozsahu, v jakém existuje společná odpovědnost podle čl. 26 GDPR, jsou podstatné podmínky tohoto vztahu upraveny v podmínkách služby Google Analytics, které jsou k dispozici na: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/.

Data spojená s cookies jsou automaticky mazána po 14 měsících. Sbírání dat můžete zabránit tím, že:

a) neposkytnete souhlas, nebo

b) instalujete doplněk prohlížeče pro deaktivaci Google Analytics.

Cookies můžete také blokovat ve svém prohlížeči (což může omezit funkčnost webu).

Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení cookies.

V souvislosti s Google Analytics mohou být data převedena do USA. Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework, pro který Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti. Přenosy dat jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany ve smyslu čl. 45 GDPR.

Další informace:

https://www.google.com/analytics/terms/ a https://policies.google.com/

Facebook Pixel (Vlastní cílové skupiny)

Používáme Facebook Pixel (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irsko). Pokud kliknete na Facebook reklamu odkazující na náš web, přidá se URL parametr a uloží se přes cookie, pokud náš web umožňuje sdílení dat s Facebookem. Facebook si tento cookie přečte a obdrží data.

Zpracování probíhá pouze s vaším výslovným souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat pomocí nástroje pro cookies („Facebook Pixel").

V souvislosti s Facebook Pixel mohou být data převedena do USA. Společnost Meta Platforms, Inc. je certifikována v rámci EU-US Data Privacy Framework, pro který Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti. Přenosy dat jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany ve smyslu čl. 45 GDPR.

Pixel pomáhá definovat cílové skupiny pro Facebook reklamy („Vlastní publika"), hodnotit efektivitu reklamy („konverze") a vyhýbat se irelevantním reklamám. Data jsou pro nás anonymní, ale Facebook je může propojit s uživatelskými profily a používat je podle své politiky: https://www.facebook.com/about/privacy/

Google Ads Conversion Tracking

Používáme Google Ads a Conversion Tracking (Google Ireland Limited). Cookie se nastaví, když uživatel klikne na naši reklamu; obvykle vyprší po 30 dnech a uživatele osobně neidentifikuje. Cookie pomáhá sestavovat statistiky konverzí.

Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nástroje cookie nebo pomocí opt-out možností od Googlu. Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework; přenosy dat do USA jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany ve smyslu čl. 45 GDPR.

Další informace: https://www.google.de/policies/privacy/

Opt-out plugin: https://www.google.com/settings/ads/plugin?hl=de

Google reCAPTCHA

Používáme Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) k rozlišení lidského vstupu od automatizovaného zneužití. Osobní údaje mohou být v USA převedeny na Google LLC.

Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete odvolat pomocí nástroje pro cookies. Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework; přenosy dat do USA jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany ve smyslu čl. 45 GDPR.

Informace: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

YouTube videa

Používáme YouTube embedding (Google Ireland Limited). Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework; přenosy dat do USA jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany ve smyslu čl. 45 GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nástroje cookie nebo nastavení soukromí.

Pokud jste přihlášeni do Googlu, mohou být vaše data při přehrávání videa spojena s vaším účtem. Odhlaste se, abyste se vyhnuli asociaci. Google vytváří profily využití pro analýzu/optimalizaci; můžete vznést námitku přes YouTube. Návštěva stránky s vloženými videi může zahájit další zpracování Googlem.

Soukromí: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Adform (Adform Germany GmbH)

Používáme Adform retargeting (Adform Germany GmbH, Großer Burstah 50-52, 20457 Hamburg). Cookies ukládají pseudonymizovaná data o zájmech pro zobrazení personalizovaných reklam. Nejsou ukládány žádné osobní údaje.

Obecně můžete cookies ve svém prohlížeči vypnout nebo nastavit Adform opt-out cookie: https://site.adform.com/datenschutz-opt-out/

Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete odvolat pomocí nástroje pro cookies nebo pomocí výše popsaného odhlášení.

Google Web Fonts

Pro konzistentní zobrazení písma používáme Google Web Fonts (Google Ireland Limited). Váš prohlížeč se připojuje ke Google serverům; osobní údaje mohou být převedeny na Google LLC v USA. Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework; přenosy dat do USA jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany ve smyslu čl. 45 GDPR. Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete odvolat pomocí nástroje pro cookies. Pokud váš prohlížeč nepodporuje Web Fonts, používá se standardní písmo.

Informace: https://developers.google.com/fonts/faq a https://www.google.com/policies/privacy/

Newsletter

Pokud se přihlásíte k odběru našeho e-mailového newsletteru, budeme vám pravidelně zasílat informace o našich nabídkách. Za tímto účelem shromažďujeme osobní údaje. Jediným povinným polem je vaše e-mailová adresa; další data jsou dobrovolná a slouží k tomu, abychom se na Vás osobně mohli obracet. Tyto údaje používáme pro naši vlastní reklamu prostřednictvím e-mailu, pokud jste s tím výslovně souhlasili („Přihlaste se k odběru newsletteru").

Používáme možnost dvojitého souhlasu: obdržíte potvrzovací e-mail a musíte kliknout na odkaz pro aktivaci odběru.

Aktivací potvrzovacího odkazu souhlasíte se zpracováním podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Uchováváme vaši IP adresu a datum/čas odběru, abychom mohli sledovat možné zneužití.

Odhlásit se můžete kdykoli prostřednictvím odkazu v newsletteru nebo e-mailem socialmedia@toepfer-babywelt.de. Po odhlášení je vaše e-mailová adresa okamžitě smazána ze seznamu distribucí a zařazena na blokovaný seznam k vynucení vašeho odhlášení.

Sledování newsletteru

Pokud jste výslovně souhlasili, používáme sledování (webové majáky/sledovací pixely). Externí server může zachytit čas přístupu, IP adresu a informace o klientovi. Unikátní ID nám umožňuje určit, že newsletter byl otevřen.

Chování uživatelů zaznamenáváme pseudonymně, včetně: příjemců, zařazení do fronty/přeskočení, unikátní míry odhlášení, odrazů (tvrdé/měkké), unikátní míry otevření/otevření, míry kliknutí/kliknutí, efektivní unikátní míry kliknutí a kliknutí pro segmentaci.

Zasílání newsletteru přes BREVO (Sendinblue GmbH)

Newslettery zasíláme přes Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlín. Vaše údaje převádíme do Brevo za tímto účelem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečném, uživatelsky přívětivém systému). Data jsou uložena na serverech EU.

Brevo používá webové majáky/sledovací pixely pro statistiky. Data jsou shromažďována pod pseudonymem a nejsou spojena s vašimi ostatními osobními údaji. Pokud máte námitky proti statistické analýze, prosíme odhlaste se.

Brevo může využívat data pro legitimní účely (optimalizace služeb/průzkum trhu), ale nekontaktuje naše příjemce ani nepředává data třetím stranám. Máme dohodu o zpracování dat s Brevo.

Registrace ve Fóru porodních asistentek

Na našich webových stránkách se můžete zaregistrovat poskytnutím osobních údajů (dle formuláře). Používáme dvojité opt-in; pokud není potvrzena do 24 hodin, registrace je smazána. Výše uvedené detaily jsou povinné; další data mohou být poskytnuta dobrovolně.

Pokud portál používáte, uchováváme data potřebná k uzavření smlouvy (včetně platebních údajů, pokud jsou relevantní), dokud svůj účet trvale nesmažete. Dobrovolná data jsou uchovávána po dobu používání portálu, pokud je nesmažete. Všechny detaily můžete spravovat v chráněné zákaznické oblasti. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy).

Také uchováváme veškerý obsah, který publikujete (např. veřejné příspěvky) pro provoz webu – což je náš legitimní zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud smažete svůj účet, zůstanou viditelná veřejná prohlášení (zejména na fóru), ale váš účet už není přístupný. Všechna ostatní data jsou smazána.

Přenášení osobních údajů pro zpracování objednávky

Přenášíme osobní údaje přepravní společnosti k doručení zboží a platební údaje platební instituci pro zpracování plateb, pokud je to nutné pro plnění smlouvy.

Změny tohoto oznámení o ochraně osobních údajů

Vyhrazujeme si právo aktualizovat toto oznámení o ochraně soukromí s krátkou lhůtou, aby odráželo právní požadavky nebo změny našich služeb (např. zavedení nových služeb). Aktualizované oznámení platí při vaší příští návštěvě.

Průzkumy

Průzkumy s umfrageonline.com

Používáme Umfrageonline.com od enuvo GmbH, Huobstrasse 10, CH-8808 Pfäffikon SZ („Umfrageonline") k navrhování a analýze průzkumů a online formulářů. Kromě osobních údajů, které zadáte, mohou být na serverech Umfrageonline shromažďovány, přenášeny a ukládány další informace.

Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Máme dohodu o zpracování dat s Umfrageonline.

V souvislosti s Umfrageonline mohou být data převedena do Švýcarska (enuvo GmbH). Evropská komise přijala rozhodnutí o přiměřenosti pro Švýcarsko. Přenosy dat jsou proto považovány za přenosy do země s přiměřenou úrovní ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 45 GDPR.

Zásady ochrany soukromí Umfrageonline: https://www.umfrageonline.com/datenschutz

Naše informační povinnosti pro průzkumy: https://www.toepfer-babywelt.de/datenschutz-umfragen

Odvolání souhlasu

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete kdykoli svůj souhlas s interním využitím svých dat odvolat s účinností do budoucna. Stačí na datenschutz@toepfer-gmbh.de poslat e-mail. Samozřejmě můžete také podat své odvolání písemně poštou na adresu: Töpfer GmbH, Heisinger Straße 6, 87463 Dietmannsried, nebo nás kontaktovat telefonicky na čísle +49 8374 934-0.

(Stand 11.6.2023) 

Information nach Art. 13 DSGVO an neue Kontakte

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Töpfer GmbH

Heisinger Straße 6

87463 Dietmannsried

Deutschland

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen
Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden nur bei Vorliegen folgender gesetzlichen

Erlaubnistatbestände verarbeitet:

- zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen
- die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben
- bei Vorliegen Ihrer Einwilligung
- aufgrund unserer berechtigten Interessen

Wir verwenden Ihre Daten zur Beantwortung von Anfragen oder Kontaktaufnahme und
Kommunikation zum jeweiligen Anliegen sowie zur Vertragsabwicklung.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten in unserem ERP-System, E-Mail-Programm, Office-Programmen.
Der Zugriff auf Ihre Daten ist nach einem Rechte- und Rollenkonzept definiert und nur den für den
jeweiligen Zweck notwendigem Personenkreis gestattet.

Hinweis bei Reklamationen:

Ihre Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres
Reklamationsvorganges gespeichert und verwendet. Darüber hinaus werden Ihre persönlichen Daten,
wie Post- oder E-Mail-Adresse in keiner Form weiterverarbeitet, weitergegeben oder ausgewertet. Mit
der Weitergabe Ihrer Daten an uns gehen wir davon aus, dass Sie damit einverstanden sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Gegebenenfalls stützen wir die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Die Verarbeitung
findet aufgrund berechtigten Interesses statt. Wir gehen davon aus, dass die Verarbeitung
beispielsweise zur Kommunikation ebenso im Sinne der betroffenen Person ist.

Für bestimmte andere Verarbeitungen stützen wir die Verarbeitung auch auf Ihre Einwilligung (Art. 6
Abs. 1 lit a) DSGVO). In den betreffenden Fällen holen wir Ihre Einwilligung gesondert ein.

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen
festlegen. Beispielsweise kann sich die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten aus § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie § 147 der Abgabenordnung (AO) herleiten. Hier wird von jedem Kaufmann gefordert, Handelsbücher für die Dauer von 10 Jahren, sowie Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginntmit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde.

Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen, werden Ihre Daten
routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht.

Hierfür haben wir ein unternehmensinternes Konzept erstellt, um dieses Vorgehen sicherzustellen.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

An folgende Dienstleister geben wir Ihre Daten zum jeweils beschriebenen weiter:

• SendinBlue – Newsletterversand (nach Einwilligung)
• Umfrageonline – Umfragen (nur bei Teilnahme)
• versand komplett – für postalische Werbung und Postverarbeitung
  
  

Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Es findet ggf. eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt. Berücksichtigt hierbei wird entweder der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (dieser besagt, dass es sich um ein sicheres Drittland oder eine sichere internationale Organisation handelt, die ein angemessenes Schutzniveau bietet) oder dass entsprechend geeignete/angemessene Garantien vorhanden sind und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Widerruf

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Einwilligungen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an datenschutz@toepfer-gmbh.de zu senden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an folgende Adresse Töpfer GmbH, Heisinger Straße 6, 87463 Dietmannsried zu richten bzw. telefonisch unter der Rufnummer 08374/934-0 diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen.

Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Datenschutzbeauftragter

IKO Industrie-Kontor GmbH | Matthias Dickmann | Datenschutzbeauftragter

Kontakt Datenschutzbeauftragter via E-Mail: dickmann@industrie-kontor.de
Telefon: +49 4131 7899 559
Mobil: +49 162 8936 320

 

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland

Telefon: +49 981 53-1300

Telefax: +49 981 53-981300

Das Beschwerdeformular des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html